Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze ist die Diözesanleitung des KjG-Diözesanverbandes Aachen e.V.: Robin Natus, Jana Kosky, Joshua Hinz, Christina Ciecierski Katholische junge Gemeinde (KjG) e.V. Eupener Straße 136b 52066 Aachen Tel.: 0241 – 16 99 4 -0 E-Mail: d-stelle@kjg-aachen.de

Kontakt Datenschutzbeauftragter

Moritz Pelzer moritz.pelzer@kjg-aachen.de Tel.: 0241 – 16 99 4 -17

Ihre Betroffenenrechte

Unter den angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

  • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
  • Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO),
  • Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden, z. B. an die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein. Diese dienen dazu, unsere Website nutzerfreundlich und sicher zu gestalten (z. B. für den Login-Status von Administratoren oder die Übernahme von Spracheinstellungen). Da wir keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies verwenden, ist die Einholung einer Einwilligung über ein Cookie-Banner nicht erforderlich.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer funktionsfähigen und sicheren Bereitstellung unserer Website.

Kontaktformular

Die von Ihnen eingegebenen Daten werden zum Zweck der individuellen Kommunikation mit Ihnen gespeichert. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse sowie Ihres Namens erforderlich.

  • Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
  • Speicherdauer: Daten werden spätestens 6 Monate nach Bearbeitung der Anfrage gelöscht, sofern kein Vertragsverhältnis zustande kommt.

Campflow (Mitglieder- und Teilnehmerverwaltung)

Wir nutzen zur Bereitstellung unserer Online-Formulare und zur Verwaltung der Daten aller Mitglieder und Teilnehmenden das Tool campflow der campflow GmbH, Kapellenweg 52, 79100 Freiburg im Breisgau. Bei campflow handelt es sich um ein All-in-One Verwaltungstool. Wenn Sie eines unserer Online-Formulare nutzen, werden die dort angegebenen Daten an campflow weitergegeben.

  • Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (effektive Verwaltung) beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Vertragserfüllung/Mitgliedschaft).
  • Speicherdauer:
    • Stammdaten (Name, Anschrift) werden i.d.R. bis zum Ablauf der dreijährigen Regelverjährungsfrist nach Ende des Austrittsjahres gespeichert.
    • Finanzrelevante Daten (Beitrittsunterlagen, Zahlungsbelege) werden gemäß steuerrechtlichen Vorgaben für 10 Jahre aufbewahrt. Wir haben mit campflow einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Campflow hostet Daten ausschließlich in Deutschland.

Lokale Einbindung von Schriftarten (Google Fonts)

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten nutzen wir Web Fonts. Um den Schutz Ihrer Privatsphäre zu erhöhen, sind diese lokal auf unserem eigenen Server installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet nicht statt; es werden keine IP-Adressen an externe Dienste übertragen.

SSL-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL/TLS) über HTTPS.

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

Empfänger des Widerspruchs: d-stelle@kjg-aachen.de